formation Excel

Prérequis

La formation est adaptée en fonction de votre niveau et de vos besoins. Aucun prérequis n’est donc attendu : vous pouvez ne jamais avoir utilisé Excel, ou être déjà très à l’aise avec le logiciel. Nous ferrons le nécessaire pour vous proposer une formation enrichissante quel que soit votre niveau initial.

Objectif de la formation

Les éléments suivants sont donnés à titre d’exemple, car la formation est adaptée à vos besoins.

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d’Excel pour l’analyse et la présentation de données.
• Importer et exploiter efficacement différentes sources de données dans Excel.
• Nettoyer, transformer et organiser vos données à l’aide des outils intégrés (tableaux, filtres, Power Query).
• Construire des tableaux structurés et des modèles de données clairs pour vos analyses.
• Créer des formules et des fonctions clés (y compris les fonctions avancées) pour automatiser vos calculs.
• Concevoir des tableaux croisés dynamiques et des graphiques percutants pour visualiser vos indicateurs.
• Partager et sécuriser vos fichiers Excel pour un accès simple et collaboratif..

Public concerné

Cette formation s’adresse à toute personne (ou groupes de personnes) souhaitant développer leurs compétences sur le logiciel Excel.

Méthodes et moyens pédagogiques

Alternance entre démonstrations guidées et exercices pratiques basés sur des situations réelles. L’accent est mis sur l’utilisation du logiciel pour garantir une montée en compétence rapide.

Programme de la formation

Jour 1 – Matin

🎯 Objectifs pédagogiques :
➜ Maîtriser l’environnement Excel et gagner en efficacité.
➜ Appliquer de bonnes pratiques pour structurer et organiser un fichier Excel.

📋 Programme du module :
➜ Bonnes pratiques pour structurer un fichier Excel (noms de feuilles, organisation des colonnes et lignes, cohérence des formats)
➜ Navigation et astuces pour gagner du temps (raccourcis clavier essentiels, sélection rapide de cellules et plages, zoom, affichage fractionné)
➜ Saisie intelligente des données (listes déroulantes, remplissage automatique, validation des données)
➜ Formatage avancé : styles de cellules, mise en forme conditionnelle, formats personnalisés
➜ Tri, filtres et filtres personnalisés pour analyser rapidement les données
➜ Gestion des colonnes et lignes : regroupements, masquage et verrouillage

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Jour 1 – Après-midi

🎯 Objectifs pédagogiques :
➜ Utiliser efficacement les formules et fonctions intermédiaires pour automatiser les calculs et analyses.

📋 Programme du module :
➜ Références relatives, absolues et mixtes pour faciliter les formules
➜ Fonctions de base et intermédiaires : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
➜ Fonctions logiques : SI, ET, OU, SI imbriqués
➜ Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT, SUPPRESPACE
➜ Fonctions de recherche et d’indexation : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV
➜ Exercices pratiques combinant plusieurs fonctions pour résoudre des cas concrets

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Jour 2 – Matin

🎯 Objectifs pédagogiques :
➜ Créer et exploiter des graphismes et outils d’analyse visuelle pour rendre les données claires et compréhensibles.

📋 Programme du module :
➜ Création et personnalisation des graphiques (histogrammes, courbes, secteurs, barres, graphiques combinés)
➜ Gestion et analyse via mise en forme conditionnelle avancée
➜ Tableaux structurés : utilisation des filtres automatiques, totaux automatiques, mise en forme dynamique
➜ Fonctions de synthèse dans les tableaux (somme automatique, moyenne, calculs par colonne)

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Jour 2 – Après-midi

🎯 Objectifs pédagogiques :
➜ Maîtriser complètement les tableaux croisés dynamiques pour analyser et synthétiser les données efficacement.

📋 Programme du module :
➜ Création de tableaux croisés dynamiques à partir de différentes sources de données
➜ Personnalisation des champs et calculs (somme, moyenne, pourcentage, champs calculés)
➜ Groupements et filtres avancés (dates, plages, catégories)
➜ Segments et chronologies pour analyses dynamiques
➜ Création de rapports synthétiques et graphiques croisés dynamiques
➜ Cas pratique complet : suivi d’activité ou tableau de bord opérationnel intégrant toutes les fonctionnalités abordées.